Système d'Information et d'Exploitation en ligne

Toutes les activités dans l'ordre chronologique. Survolez à tout moment le bouton MENU, en haut à gauche, pour ajouter divers types d'enregistrements, lister les fiches existantes du même type ou consulter rapidement les sections de vos classeurs.

Chaque fiche contient des boutons qui permettent de mettre le contact à l'Agenda, de lui imprimer la dernière Lettre, de lui envoyer la dernière Circulaire électronique, ainsi que de joindre des fichiers multimédias et de compresser ceux-ci à des fins de publication.
Vous pouvez également facturer votre contact en un clic et lui imprimer une facture avec une mise en page professionnelle.
Vous pouvez aussi ajouter un message personnalisé à la facture. Si c'est une fiche de type mémovidéo, le bouton Memotext apparaît.

Au bas de toutes les listes, vous disposez de plusieurs filtres pour extraire les fiches qui contiennent une adresse email, une adresse postale ou un téléphone mobile, ainsi que de trois boutons pour leur imprimer ou leur envoyer la dernière Lettre, la dernière Circulaire ou le dernier SMS.

La fonction « Extraire les doublons » crée des listes prêtes à l'emploi. Le journal permet de remonter dans le temps et de tirer des journaux horodatés selon une catégorie donnée, un classeur ou une section…
Toutes les fonctions utilisent la même interface et la même logique.

Le champ « Partager avec » vous permet de donner un accès en lecture et en écriture à l'une ou plusieurs de vos fiches que vous souhaitez partager avec un collègue.
Le champ en face, « Publier sous », donne un accès en lecture seule à votre fiche (cf. la fonction Catalogue public).

Vérifier les emails reçus via Gmail.

La réception intégrée d'emails de Gmail :
Répondez aux emails déviés chez Gmail avec l'adresse email utilisée à la création de votre compte ImS. Cette adresse « non Gmail » doit être déviée vers votre adresse @gmail.com pour être lue par le gestionnaire ImS. Si vous n'avez qu'une adresse @gmail.com pour créer votre compte sur ImS, la réception de vos emails par vos destinataires sera notifiée par Google comme n'ayant pas été envoyée depuis Gmail. Il vaut donc mieux créer votre compte ImS avec une adresse non Gmail.

Vous pouvez mettre de côté certains emails importants et les classer via les champs et sélecteurs nommés « Classeur » et « Section » ou simplement via le champ « Catégorie ». Il est plus rapide de retrouver un email important dans vos classeurs que de chercher dans tous vos messages Gmail.

L'envoi d'emails se fait entièrement via ims.symbol.ch et non par Gmail. Ceci vous permet de garder l'anonymat car vos envois ne passent pas par Gmail et ne sont pas scannés à des fins « publicitaires ».
Pour garder un anonymat complet, il faut lire ses emails sur ImS.
Le menu supérieur « Favoris » permet d'avoir un lien direct vers l'adresse de votre Webmail. Un clic sur la case à cocher à côté du champ « Page Web » permet d'alimenter la liste des liens favoris.
Un prochain développement permettra de se brancher à n'importe quel fournisseur d'email, afin de profiter des options ImS actuellement offertes uniquement pour gérer « son Gmail ».
Une adresse chez symbol.ch ou memo.video vous sera accordée sur demande.

D'autres fournisseurs de courriels bientôt disponibles

Facturez un contact et imprimez-lui une facture directement depuis sa fiche.

Cherchez un contact, ouvrez sa fiche et pressez le bouton « Facturer ». Un formulaire s'ouvre avec les champs nécessaires à tous les programmes comptables. Du même geste, vous produisez une facture et une écriture comptable simplement en entrant un libellé, un prix et le type de transaction (facture, encaissement, décaissement...). Il vous suffira d'exporter ces écritures dans votre programme comptable ; ImS est très utile pour toutes les transactions de caisse faites sur le terrain. Vous pouvez également indiquer les postes comptables qui correspondent à votre comptabilité ; cependant, votre flux de trésorerie ainsi que le suivi de vos dépenses et encaissements se comptabilisent correctement sans devoir entrer les codes de postes comptables. Il suffit par exemple d'entrer un « encaissement » à la date de celui-ci depuis la fiche du contact concerné pour que son solde débiteur soit ajusté. Dans un futur proche, nous connecterons ImS aux comptes bancaires de ses utilisateurs pour automatiser la saisie des transactions.

Un libellé donné devient un article sélectionnable pour la prochaine facture à émettre. Vous pouvez également joindre un fichier à chaque écriture comptable : un justificatif scanné ou photographié, un fichier PDF, XLSX ou autre.

Pour imprimer, il faut préparer une Lettre. Dans cette fiche, il faut au moins donner un Titre, par exemple « Facture » ; vous pouvez aussi rédiger un texte personnalisé dans le traitement de texte intégré. Enfin, revenez sur la fiche du Contact et cliquez sur le bouton « Imprimer Facture ». Une facture mise en page et adressée s'affiche avec tous les articles que vous avez facturés. Il ne reste plus qu'à presser « CTRL-P » sur votre clavier ou le menu « Imprimer » de votre navigateur pour sortir la facture sur papier ou créer un fichier PDF.

Vous pouvez reprendre la même Lettre pour vos prochaines factures.
Si entre-temps vous avez rédigé d'autres Lettres, il suffit d'ouvrir la Lettre intitulée « Facture » et de l'enregistrer afin qu'elle devienne la Lettre en cours. Cette Lettre devenue la plus récente est alors automatiquement utilisée lorsque vous décidez d'imprimer une Lettre ou une Facture à un contact. Pressez le bouton « Imprimer » ou « Imprimer Facture » présent dans la fiche.

Print, Email & SMS marketing.
Toutes vos opérations de communication gérées par le même système !
N'éparpillez pas vos listes d'adresses dans différents services Internet. Le suivi et l'historique des activités liées aux contacts seraient incomplets et vos données décentralisées. En effet, tout envoi de Circulaires se range automatiquement dans un Classeur.
Ceci vous permet de savoir à combien de destinataires, à qui et quand vous avez envoyé telle ou telle Circulaire. L'envoi de Lettres imprimées et l'envoi de Circulaires électroniques à un ou plusieurs contacts se rangent dans des Classeurs distincts.
Selon la langue utilisée dans la Lettre, un Classeur dédié à cette langue est généré.

Mise en route immédiate.
Plus besoin d'Excel, Access et Word pour faire du publipostage. Plus besoin de configurer une connexion à une base de données Microsoft… La connexion se fait par la simple et gratuite création d'un compte sur ims.symbol.ch.

Toutes vos données sont ainsi organisées, centralisées et accessibles de partout.
Il ne vous reste plus qu'à rassembler vos adresses. Vous pouvez le faire manuellement ou en série via la fonction « Injection de données ». Et c'est fait, une fois pour toutes ! Vous êtes prêt pour le publipostage papier, les circulaires électroniques et bien plus… (bientôt les mêmes possibilités via l'envoi de SMS).

Gérez autant de catalogues d'articles que vous voulez, avec autant de fichiers multimédias joints à chaque fiche partagée publiquement et autant de textes et mises en page que vous pouvez créer avec le traitement de texte intégré à chaque formulaire.

Pour partager, il suffit d'entrer un mot dans le champ « Publier sous ». Accédez directement à ce champ avec le bouton « Partager » en haut de page de tout type de formulaire. Une fois la fiche enregistrée, un mini-site Internet est alors accessible sous le nom donné.

Via votre page Compte / Modifier mon profil, vous pouvez donner ou couper l'accès à vos catalogues : il suffit de changer la clé de partage. Pour retirer un article de la liste, il suffit de retirer le nom donné dans le champ « Publier sous ».

Si vous avez renseigné le champ « Publier sous », vous trouverez les adresses Internet de vos différents catalogues à la page Modifier mon profil. Vous disposerez d'un site qui présente uniquement vos fiches partagées. Les fiches sont en lecture seule.

Vos interlocuteurs peuvent rechercher parmi vos articles par mots-clés. Si vous utilisez le formulaire « +1 Webpage », ils pourront alors trier vos articles par prix comme par marque ou éditeur, auteur ou fabricant, objet ou sujet, fonction ou titre. Si vous ajoutez un bouton PayPal ou un autre service de paiement, vous aurez un site marchand complet.

Accédez à vos données même en cas de panne Internet. Sauvegardez vos données localement et régulièrement ! Plusieurs formats sont à disposition : xls, csv, xml, json. Nous ne prévoyons pas de programmer une synchronisation automatique car cela pollue les réseaux et donc la nature. Notre support peut vous aider, n'hésitez pas à nous contacter.

Fonction Admin / Import-Export

En plus de pouvoir injecter des listes de données, la fonction permet d'ajouter des filtres multiples et combinés si bien que n'importe quelle requête sur votre base de données peut être exécutée. ImS a prévu beaucoup de filtres mais s'il en manque un, vous pouvez le programmer avec cette fonction. Pour injecter des données, il suffit d'avoir un fichier Excel avec des entêtes de colonnes identiques à celles qu'ImS utilise. Pour ce faire, vous pouvez reprendre la structure d'un fichier de sauvegarde (cf. fonction Sauvegarder) et placer, par exemple, une liste d'adresses email dans la colonne Email_address. Cliquez sur l'icône « Import » et choisissez votre fichier Excel (.xls ou .xlsx) afin de l'injecter. Une confirmation du nombre de lignes importées dans votre base de données s'affiche. Vous pouvez aussi travailler avec les formats csv, json et xml. La table nommée « pdximports » contient vos données, et la table « suiviclients » gère le suivi des pièces jointes à vos données ainsi que les factures liées à une fiche de contact.

Vos données dans le gestionnaire ImS ne sont pas revendues et nous vous garantissons qu'elles ne sont jamais scannées à quelque fin que ce soit. Vous seul êtes autorisé à faire des recherches sur vos données. Celles-ci sont chiffrées de bout en bout. En interne, les collaborateurs ne peuvent pas accéder à la base de données ni déchiffrer vos informations. L'accès aux dossiers sensibles est restreint à une seule personne vivante à la fois. La clé de chiffrement n'est transmissible qu'en présence d'un Notaire qui gère la succession. Des certifications d'audit externes seront entreprises et publiées ici.

Avec la société Symbol SA, vous êtes chez vous. Un point c'est tout ! Moi, Pierre Damien von Muralt, en tant que fondateur de Symbol SA et inventeur de la méthode d'apprentissage des langues et de sous-titrage memoman ainsi que du système de gestion et de production intégré ImS, me porte garant d'une confidentialité totale et m'engage personnellement à maintenir le niveau de sécurité le plus élevé sur vos bases de données et vos fichiers téléversés en zone sécurisée. Cochez la case « Dans l'espace privé » avant de presser le bouton « Téléverser » afin que vos fichiers joints à une fiche ne soient accessibles que par vous.

Liste des fichiers joints à l'une ou l'autre de vos fiches. Pour téléverser un fichier dans votre Cloud, il faut d'abord créer une fiche. Vous pouvez retrouver un fichier en lançant une recherche sur le nom du fichier ou son extension (recherche dans le contenu d'un fichier PDF, DOCX et d'autres fichiers contenant du texte bientôt disponible).

Créez des vidéos sous-titrées !

Créez des vidéos publicitaires pour soutenir votre visibilité et offrez un sous-titrage monolingue ou bilingue pour être compris par une plus large audience.
Les vidéos bilingues sont bienvenues sur Memo.video car elles peuvent aussi servir à apprendre ou enseigner les langues, ce qui est la fonction et la mission première de Memoman, un produit également développé par Symbol SA.

Traduire une expression et retrouver des traductions humaines issues des Mémovidéos. À utiliser sur Memo.video.